Il contesto
Un autonoleggio della provincia di Chieti gestiva da anni i contratti di noleggio con un software gestionale ormai datato. Uno strumento su cui si basava l'intera attività quotidiana, ma rimasto fermo nel tempo.
La sfida
Il gestionale non era più supportato da alcuna assistenza e non poteva più essere aggiornato. Il problema è diventato urgente quando è scattato l'obbligo di trasmettere alla Questura i dati dei noleggi tramite il portale Cargos: il loro software non lo prevedeva e non c'era modo di adeguarlo. Si trovavano di fronte a un obbligo di legge che lo strumento in uso non era in grado di rispettare, con il rischio di sanzioni e di dover cambiare tutto da un giorno all'altro.
L'intervento
Abbiamo scelto la strada meno invasiva: intervenire sull'esistente senza costringerli a fermare l'attività. Il flusso di lavoro non si è interrotto nemmeno per un giorno.
- Analisi del gestionale in uso e dei dati richiesti dal portale Cargos
- Implementazione della trasmissione dei noleggi alla Questura, integrata nel loro operato quotidiano
- Passaggio in produzione senza alcuna interruzione dell'attività
I risultati
- Invio dei contratti alla Questura con un solo click, in piena conformità all'obbligo di legge
- Adeguamento normativo con zero giorni di fermo
- Fine della dipendenza da un software abbandonato e non aggiornabile
Tutto questo senza un solo giorno di interruzione dell'attività.
Come è proseguita
Dopo aver risolto l'urgenza, la fiducia acquisita ha portato il cliente a chiederci di ricostruire da zero l'intero gestionale. Lo abbiamo riprogettato con tecnologie moderne, accessibili da qualsiasi dispositivo e con archivi centralizzati: da un software fermo e a rischio, a uno strumento su misura che cresce con l'azienda.